Steigern Sie Ihre Produktivität durch einen geordneten Arbeitsplatz

Ihr Arbeitsplatz spiegelt in gewisser Weise Ihr Gehirn wieder. Herrscht dort ein unüberblickbares Chaos, hat das auch einen negativen Einfluss auf Sie, mal ganz abgesehen von der Tatsache, dass Sie jeglichen Überblick auf ihrem Schreibtisch verloren haben.

Ihr chaotischer Arbeitsplatz überträgt sich aber auch auf Ihren Kopf. Denn er vermittelt Ihnen unvoreingenommen, dass Sie haufenweise Arbeit vor sich haben und keinen Schimmer wo sie anfangen sollen. Ihr Unterbewusstsein wird negativ beeinträchtigt.

Ein geordneter Schreibtisch hingegen stresst Sie nicht. Sie sehen den leeren und aufgeräumten Platz vor sich und können strukturiert arbeiten ohne ständig bildlich daran erinnert zu werden, dass Sie buchstäblich in Arbeit untergehen.

Und denken Sie nur daran, was für ein Bild sich Ihr Kunde von Ihrem unaufgeräumten Schreibtisch machen könnte und wie sich das mitunter auf die Geschäftsbeziehung auswirken könnte und kann.

Räumen Sie Ihren Schreibtisch also auf! Selbst wenn Sie der Meinung sind, Sie haben zuviel um die Ohren um sich dafür die Zeit zu nehmen, tun Sie es trotzdem. Sie werden es sich später selber danken. Die investierte Zeit lohnt sich auf jeden Fall, denn danach haben Sie den Kopf frei. Sie fühlen sich besser, sind motivierter und arbeiten die durch das Aufräumen verlorene Zeit auch schnell wieder ein.

Strategien, wie Sie beim Aufräumen nun am besten vorgehen, verraten wir Ihnen hier.

Ganz oder gar nicht

Räumen Sie nicht halbherzig auf. Nehmen Sie sich die 2-4 Stunden und entrümpeln Sie Ihren Schreibtisch gründlich! Lassen Sie sich nicht von Projekten oder Anrufen unterbrechen und arbeiten Sie sich durch. Denn am Ende profitieren Sie nur von einem komplett aufgeräumten Schreibtisch, ansonsten müssen Sie das Aufräumen erst recht wieder von vorne starten.

Nehmen Sie sich Flächen (Schreibtisch, Schubladen, Regale, etc.) vor und legen Sie erstmal alles darauf und darin Befindliche auf den Fußboden. Reinigen Sie anschließend gleich den freien Platz. Ihr Unterbewusstsein wird Ihnen bei diesem Anblick schon danken. So schön und einfach kann ihr Arbeitstisch sein. Wählen Sie nun sehr sorgfältig aus, was wieder an seinen ursprünglichen Platz zurückdarf. Wir empfehlen Ihnen hier nach der sogenannten Eisenhower-Regel, auch bekannt als die Vier Quadranten-Methode, vorzugehen.

1. Wegschmeißen

Auf diesen Stapel kommt alles was weggeschmissen wird. Sie werden kaum glauben wie viele Sachen Sie hier loswerden. Beim Durcharbeiten werden Sie einige Sachen finden die längst nicht mehr aktuell und somit überflüssig sind.

Wir haben hier eine Liste von Beispielen, was in diesen Quadranten gehört:

Zeitungen (älter als eine Woche, denn sind Sie sich ehrlich, die sind längst nicht mehr aktuell und wenn Sie bis dato keine Zeit zum Lesen gefunden haben, werden Sie das nun auch nicht mehr tun), Zeitschriften (die keine Artikel enthalten, die Sie langfristig brauchen), Kataloge (die älter als ein halbes Jahr sind – heutzutage findet man mitunter das meiste ohnehin im World Wide Web), alte Kalender, alte Weihnachtskarten, Briefpapier (das nicht mehr aktuell ist), alte Reiseprospekte, etc.

1. Weiterleiten

Hier landet alles was delegiert werden kann. Arbeiten die Sie weitergeben können und nicht zwingend selbst erledigen müssen.

1. Wichtig   

Hier landet, alles was Sie in der nächsten Zeit selbst erledigen müssen.

1. Wunder

Hier kommen die Schriftstücke hin, die Sie bereits während der Aufräumaktion erledigen können. Klären Sie Dinge gleich telefonisch ab, verschicken Sie die Mail die Sie schon längst ausschicken hätten sollen, oder legen Sie besagtes Schriftstück endlich elektronisch und in Papierform ab.

Beachten Sie dabei stets die Grundgesetze der Eisenhower Methode

Bilden Sie keine weiteren Stapel oder Zwischenstationen. Jedes Stück muss einem der 4 Quadranten zugeordnet werden, und fassen Sie jedes Stück Papier nur einmal an.

Wenn Sie sich nach diesen Grundsätzen durch Ihren Schreibtisch arbeiten, funktioniert die 4 Quadranten Methode hundert prozentig.

Nachdem Sie Ihren Schreibtisch nun aufgeräumt haben, sind Sie frei für neue Aufgaben und können top-motiviert in neue Projekte starten. Sie werden sich nicht mehr erdrückt fühlen bei dem Anblick Ihres Schreibtisches und können effizient und produktiv arbeiten.

Wir hoffen Ihnen hiermit effiziente Aufräumtipps mit auf den Weg gegeben zu haben.

Lassen Sie uns wissen wie Ihre Aufräumaktion verlief, wir freuen uns über Feedback.

Kennen Sie noch andere Methoden, die mitunter effizienter und produktiver sind? Scheuen Sie sich nicht davor uns davon zu berichten!

Wir freuen uns von Ihnen zu hören.