Produktiv Arbeiten

Wie Sie effektiv arbeiten und viel erreichen

Back to Basics:

Ausgewogener Schlaf, gesunde Ernährung und ausreichend Sport sind das A und O für einen produktiven Tag. Anstatt Fast Food und Co füttern Sie Ihren Geist besser mit Stoff der ihn antreibt, nicht ermüdet. Treiben Sie ausreichend Sport, bewegen Sie sich viel, Ihr Körper wird es Ihnen danken und effektiver arbeiten. Und vergessen Sie nicht auf ausreichend Schlaf, denn müde schaffen wir viel weniger als nach einer optimalen Ruhephase.

Morning Time:

Checken Sie Ihre Social Media Kanäle und Mails in der Früh und schließen Sie dann alles. Lassen Sie den Browser nicht ständig geöffnet, denn das lenkt sie zwischenzeitlich immer ab. Checken Sie Ihre Mails alle 3 Stunden. Setzen Sie sich dann jeweils ein Zeitfenster von 25 Minuten und bearbeiten Sie alle Tasks. Social Media durchforsten Sie erst nach getaner Arbeit, außer Sie pflegen einen Kanal beruflicher Natur. Stellen Sie sich aber auch für diesen Task einen Wecker, denn oftmals lässt uns Social Media in seinen unendlichen Tiefen abtauchen und wir vergessen auf die Uhr zu sehen.

Klar definierte Tasks

Legen Sie Ihre 3-5 must DOs für den Tag fest und konzentrieren Sie sich diese. Was muss für die Erledigung des Projektes unbedingt heute erledigt werden? Lassen Sie sich dabei von kleinen und zeitreibenden Arbeiten nicht abhalten. Erledigen Sie die kleineren Arbeiten erst nachdem Sie Ihre most important tasks abgeschlossen haben.

Stundenliste:

Setzen Sie sich stündliche Ziele und planen Sie diese bereits vorab. Wenden Sie sich ab von Multitasking und konzentrieren Sie sich auf die Erledigung einer Aufgabe am Stück. Sollten Sie dabei jedoch Motivationsverluste spüren, dann wechseln Sie die Aufgabe. Ziehen Sie vorerst einen anderen wichtigen Task vor und kommen Sie danach mit neuer Energie zum weniger Spannenden zurück. Sie werden viel motivierter an die Arbeit gehen, wenn Sie davor schon Tasks von Ihrer Liste gestrichen haben.

Gedankenpause:

Machen Sie mehrmals am Tag eine Pause und gehen Sie. Am besten bauen Sie zwischenzeitlich kleine Spaziergänge an der frischen Luft ein. So bekommt das Gehirn neue Energie und Ihnen fällt beim Spazieren evtl. ein neuer Zugang zur Arbeit ein.

Planen Sie Meeting Tage:

Planen Sie Ihre Meetings. Sofern Sie das in Ihrer Position/Ihrem Unternehmen können, planen Sie Tage ein für Meetings. Wir alle kennen die Notwendigkeit von Meetings und die wichtigen Statusupdates in Projekten. Ab und an können uns diese aber auch von der eigentlichen Arbeit abhalten. Planen Sie also fixe Meeting Tage ein. Den Rest der Woche verbringen Sie mit Ihren Tasks.

Zielstrebigkeit:

Stoppen Sie nicht, bevor die Arbeit getan ist.

Dazu ist aber das Setzen realistischer Ziele essenziell. Mehr dazu in Kürze.

Arbeitsplatzwechsel:

Neben einem Spaziergang kann auch eine Umgebungsänderung Wunder für Ihren kreativen Fluss bewirken.

Sich selbst bewusst sein:

Stellen Sie fest was Sie motiviert und was Sie aufhält. Arbeiten Sie damit und verbessern Sie Ihren Workflow durch diese Erkenntnis.

Bringen Sie Arbeit nicht nach Hause:

Leichter gesagt als getan in einer digitalen Welt. Aber auch unser Gehirn braucht einen Ort an dem es entspannen und Rasten kann und nicht im ständigen Erledigungsmodus ist. Wenn Sie Arbeit mit nach Hause bringen müssen, oder gar von zuhause aus arbeiten, definieren Sie die Arbeitsplätze. Arbeiten Sie strikt nur im Büro und lassen Sie die Couch einen Ort der Erholung sein, an den keine Arbeit kommt.

Das Warum hinter Ihrer Arbeit:

Rufen Sie sich Ihre Passion, Leidenschaft, Motivation für Ihren Karriereweg in Erinnerung und tanken Sie Energie daraus. Jedes Mal wenn Sie vor einer Hürde oder Herausforderung stehen, rufen Sie sich das Warum in Erinnerung. Erinnern Sie sich daran was Sie an Ihrer Arbeit lieben.